Przygotowanie sceny…

DOKUMENTY. DANE. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.

Jawność.
Pod ochroną.

Przeglądy dokumentów pod kątem RODO.
Od przetargów po zbiory całej organizacji.

Odnajdujemy dane wymagające uwagi. Weryfikujemy kontekst i wskazujemy działania — zanim dokument stanie się problemem.

Przygotuj zakres przeglądu Poznaj naszą metodę

DLA SEKTORA PUBLICZNEGO I BIZNESU

Spółki komunalne · samorządy · spółki Skarbu Państwa

OCHRONA W CAŁYM OBIEGU DOKUMENTU

Przetargi i BIPDokumenty wewnętrzneWsparcie IOD

Odkryj więcej

Rezultat przeglądu

Dokumenty do weryfikacji.
Priorytety do działania.

Dokładne wskazanie.

Plik, miejsce i rodzaj danych.

Ocena w kontekście.

Znaczenie danych dla celu dokumentu.

Zalecane działania.

Priorytety i propozycje dalszych kroków.

Od dokumentu do decyzji01 — METODA

Widać więcej.
Wiadomo, co dalej.

Dokument może zawierać więcej danych, niż pokazuje jego podgląd. Sprawdzamy, co pozostaje w treści, metadanych i załącznikach.

Uzgodniony dokument

Wizualizacja metody. Przykład fikcyjny.

KROK 01

Nie wszystko widać na stronie.

Przed rozpoczęciem przeglądu ustalamy źródła, formaty i sposób udostępnienia dokumentów. Każdy wynik odnosi się do konkretnego zbioru.

Zakres jest określony przed analizą.

KARTA USTALENIABR–001

Obserwacja: Oczekuje na przegląd
Weryfikacja: Zakres uzgodniony
Dalsze działanie: Analiza warstw pliku

Przykładowy raport PDF

Każde ustalenie ma miejsce, kontekst i propozycję działania.

Zakres współpracy02 — USŁUGI

Od publicznego dokumentu
do wnętrza organizacji.

Publikacje dostępne publicznie i dokumenty przechowywane wewnątrz organizacji. Każdy z tych obszarów może być początkiem przeglądu.

01 / PRZESTRZEŃ PUBLICZNA

Przetargi
i publikacje.

Przegląd dokumentacji postępowań, BIP i archiwów WWW. Sprawdzamy wskazane źródła i odnajdujemy dane wymagające oceny.

Poznaj przegląd publikacji

02 / WEWNĄTRZ ORGANIZACJI

Dokumenty
wewnątrz organizacji.

Przegląd folderów, archiwów i eksportów z systemów. Analiza treści z uwzględnieniem informacji od osób odpowiedzialnych za dany proces.

Poznaj przegląd zbiorów wewnętrznych

Pełniejszy obraz. Jeden plan działania.

Połącz przegląd publikacji z zakresem wewnątrz organizacji.

Zobacz pakiety

Metodyka przeglądu03 — ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Ochrona wymaga
więcej niż alertu.

Narzędzia pomagają odnaleźć sygnały.
Weryfikacja nadaje im znaczenie.

Poznaj zasady współpracy

KARTA ZAKRESU

Ustalamy zakres.

Źródła, formaty, skala i upoważnienia. Najpierw uzgadniamy warunki pracy z dokumentami.

Zatwierdzony zakres przeglądu

PRZEGLĄD ZBIORU

Analizujemy dokumenty.

Analiza wsparta narzędziami obejmuje uzgodnione elementy plików. Braki odczytu pozostają widoczne.

Lista wykrytych danych i braków odczytu

ZWERYFIKOWANY RAPORT

Weryfikujemy wyniki.

Łączymy wynik techniczny z kontekstem. Raport wyraźnie oddziela obserwację od oceny i decyzji.

Raport z priorytetami i zaleceniami

KONTROLA POPRAWEK

Sprawdzamy poprawki.

Po wykonaniu działań sprawdzamy uzgodnione poprawki. Wynik odnosi się do konkretnego zakresu i czasu.

Wynik ponownej kontroli

Wsparcie dla IOD.
Jasność dla zarządu.

IOD otrzymuje materiał do oceny. Zarząd i osoby odpowiedzialne
za dokumenty — priorytety oraz propozycje działań.

PYTANIA PRZED WSPÓŁPRACĄ

Dobry początek
to jasne zasady.

Poznaj metodykę

Czy sprawdzacie także dokumenty wewnętrzne?

Tak. Od początku oferujemy przegląd publikacji oraz uzgodnionych repozytoriów wewnątrz organizacji. Zaczynamy od wskazanego procesu lub zbioru; zakres i sposób dostępu ustalamy przed analizą.

Czy każde wykrycie danych oznacza naruszenie RODO?

Nie. Dane osobowe mogą występować w dokumencie zasadnie. Oddzielamy rozpoznanie danych od oceny celu, podstawy i niezbędnego zakresu ich przetwarzania lub publikacji.

Co z PDF-ami, skanami i podpisami elektronicznymi?

Dobieramy zakres do formatów i jakości zbioru. W uzgodnionej analizie można uwzględnić OCR skanów, metadane, załączniki oraz dane związane z podpisami. Raport wskazuje elementy nieodczytane i ograniczenia pokrycia.

Czy potrzebujemy własnego IOD do współpracy?

W przeglądzie mogą uczestniczyć IOD, właściciel procesu, dział zamówień oraz IT. Ustalenia są materiałem do decyzji administratora; usługa nie zastępuje ustawowej roli inspektora.

Jak ustalana jest cena i termin?

Na podstawie źródeł, liczby dokumentów i stron, formatów, udziału skanów oraz zakresu weryfikacji. Proponowane pakiety znajdziesz w cenniku. Wiążący zakres, limity i termin otrzymujesz przed zleceniem.

Pierwszy krok

Zacznijmy od
Twoich dokumentów.

Archiwum postępowań, wybrany dział lub kilka obszarów organizacji.
Określmy, co warto sprawdzić w pierwszej kolejności.

Przygotuj zakres przeglądu

Jawność.Pod ochroną.